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什么樣的業(yè)務(wù)適合外包,外包的風(fēng)險(xiǎn)怎樣防范?

時間:2023-03-20   訪問量:2060

【賽迪資訊】在競爭日益激烈的今天,企業(yè)的發(fā)展主要取決于核心業(yè)務(wù)的成敗。 將非核心業(yè)務(wù)外包給最優(yōu)秀的專業(yè)公司,已經(jīng)成為全球企業(yè)重要的戰(zhàn)略思維和商業(yè)模式。 IT系統(tǒng)是否應(yīng)該外包、如何評估外包績效、如何規(guī)避外包風(fēng)險(xiǎn)、有哪些成功案例可以借鑒等,這些問題影響著供需雙方的市場決策和戰(zhàn)略方向。 IT運(yùn)維外包市場。

國家開發(fā)建設(shè)銀行僅用五年時間就完成了別人六年的信息化征程,招數(shù)就是外包。 網(wǎng)絡(luò)外包給中國聯(lián)通和中國電信,硬件外包給惠普,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和決策管理系統(tǒng)外包給四川IT公司,相關(guān)系統(tǒng)集成開發(fā)交給神州數(shù)碼。 從網(wǎng)絡(luò)到硬件,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到后臺管理系統(tǒng),全部外包。

為了更好地控制成本,充分利用專業(yè)資源,將企業(yè)IT系統(tǒng)的運(yùn)營管理委托給專業(yè)的IT服務(wù)商,已經(jīng)成為很多企業(yè)越來越普遍的選擇。 然而,將業(yè)務(wù)交給不相關(guān)的人,多少有些不安。 什么樣的業(yè)務(wù)適合外包,如何防范外包風(fēng)險(xiǎn)? 許多 CIO 都在思考并試圖找到答案。 在中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院、中國信息化促進(jìn)聯(lián)盟舉辦的“2006中國IT運(yùn)維外包發(fā)展高峰論壇”上,來自政府、行業(yè)商會、外包服務(wù)商、第三方服務(wù)商等各界人士黨的咨詢機(jī)構(gòu)、行業(yè)用戶就外包的熱點(diǎn)問題發(fā)表了論文分析。

什么樣的業(yè)務(wù)應(yīng)該外包

一般情況下,一個企業(yè)有三種情況:不需要外包、比較適合外包、特別適合外包。 賽迪顧問高級分析師牟樹輝分析,不適合外包或不需要外包的業(yè)務(wù),是指企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。 這些業(yè)務(wù)屬于企業(yè)的核心價值,彰顯企業(yè)的核心競爭力。 特別適合外包的業(yè)務(wù)一般是一些微業(yè)務(wù)和工作,比如IT業(yè)務(wù)支持。 例如,榮事達(dá)的產(chǎn)品開發(fā)涉及其核心業(yè)務(wù)。 他們有一個部門,每晚都會跟蹤市場上的流行元素pc運(yùn)維外包,包括每個階段的服裝設(shè)計(jì)、服裝款式、流行色和動畫。 因?yàn)檫@個流行的元素用在了它的產(chǎn)品創(chuàng)新上,是它的核心業(yè)務(wù),所以這部分業(yè)務(wù)不適合外包。 其實(shí)是不是很合適,要看不同公司的不同情況和發(fā)展階段。

對于特別適合外包的IT運(yùn)維業(yè)務(wù),可以從三個方面進(jìn)行說明。

桌面支持外包

IT臺式機(jī)是指員工在工作場所使用的一系列用于信息處理、通信和計(jì)算的設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件及其他相關(guān)設(shè)備。 它的管理已經(jīng)成為幾乎每個使用IT桌面的組織最常規(guī)的工作,其重要性不言而喻。

至于提供這種外包服務(wù)的服務(wù)商,通常是隨著市場化程度的不斷提高,大量進(jìn)入市場的小型國有企業(yè)的IT部門產(chǎn)生的。 這些企業(yè)利用自身在行業(yè)應(yīng)用方面的優(yōu)勢,為行業(yè)內(nèi)的企業(yè)提供規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)等“一站式”的外包服務(wù)。

眾多品牌筆記本專業(yè)服務(wù)商的售后服務(wù)部門正逐漸擺脫從屬廠家的地位,開始走商業(yè)利潤最大化的道路,向?qū)I(yè)服務(wù)商發(fā)展。 例如,廣東IT公司成功從聯(lián)想集團(tuán)客戶服務(wù)體系的成本服務(wù)中心轉(zhuǎn)型為面向各行業(yè)客戶的獨(dú)立第三方專業(yè)技術(shù)服務(wù)商。 除了承接聯(lián)想集團(tuán)原有的技術(shù)服務(wù)支持外,還大力組織IT運(yùn)維外包業(yè)務(wù),迅速成長為國外IT運(yùn)維外包市場的領(lǐng)頭羊。 這類公司的出現(xiàn),逐漸讓硬件制造商將服務(wù)部門從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槭杖胫行摹?/p>

IT基礎(chǔ)設(shè)施外包

IT基礎(chǔ)設(shè)施外包市場經(jīng)過幾年的發(fā)展,市場認(rèn)知度和接受度不斷提高。 細(xì)分市場中,IDC外包穩(wěn)中有降,市場份額貢獻(xiàn)最大。

隨著網(wǎng)絡(luò)安全問題的日益突出,郵件外包受到廣大中小企業(yè)的青睞,市場迅速下滑。 成本意識和質(zhì)量意識的提高,使得企業(yè)和個人用戶越來越重視桌面端系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)。 重點(diǎn)行業(yè)用戶對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)維外包服務(wù)的認(rèn)知度和接受度顯著提高。

在經(jīng)歷了2003年和2004年市場競爭的洗禮之后,服務(wù)商的競爭格局面臨重新洗牌。 在IT基礎(chǔ)設(shè)施外包的各個細(xì)分市場中,淘汰賽也相繼上演。 國外一些比較著名的運(yùn)維外包服務(wù)商,從支持維護(hù)服務(wù)商發(fā)展而來,已經(jīng)回歸主業(yè)——支持維護(hù)服務(wù),而其中一大批是從事單一的大中型業(yè)務(wù)。專注于特定行業(yè)外包服務(wù)的規(guī)?;\(yùn)維外包服務(wù)商找到了適合自身發(fā)展的空間,活躍在以中小企業(yè)用戶和少數(shù)個人用戶為主的市場。

應(yīng)用系統(tǒng)外包

應(yīng)用系統(tǒng)外包經(jīng)歷了早期的市場培育,2005年市場開始升溫。在產(chǎn)品細(xì)分市場中,ASP服務(wù)市場環(huán)比下降32.2%,是下降速度最快的行業(yè)。運(yùn)維外包服務(wù)的所有子市場。

隨著用戶消費(fèi)的日益理性,ASP作為一種新的應(yīng)用服務(wù)提供模式逐漸被中國企業(yè)用戶所接受,尤其是大中型企業(yè)對ERP、CRM等應(yīng)用軟件的ASP服務(wù)非常感興趣。

中小企業(yè)用戶通過購買ASP服務(wù),可以減少IT硬件設(shè)備的采購,減少IT支持人員的雇傭,提高應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性和穩(wěn)定運(yùn)行。

外包市場升級

據(jù)美國知名咨詢機(jī)構(gòu)調(diào)查,全球90%的企業(yè)至少將一項(xiàng)主要IT業(yè)務(wù)職能外包,IT運(yùn)維外包服務(wù)在美國多個國家得到充分認(rèn)可和廣泛應(yīng)用狀態(tài)。 2005年全球運(yùn)維外包服務(wù)市場總體規(guī)模達(dá)726.37億港元,市場下滑率為9.5%。 國內(nèi)企業(yè)用戶市場需求的不斷發(fā)展和本地用戶行業(yè)需求的不斷深化,催生了中國運(yùn)維外包服務(wù)市場的進(jìn)一步發(fā)展。 據(jù)賽迪顧問統(tǒng)計(jì),2005年中國運(yùn)維外包服務(wù)市場規(guī)模為38.69萬元,比2004年下降20.2%,仍保持快速下滑的趨勢。 未來五年,中國IT運(yùn)維外包服務(wù)市場仍將保持快速發(fā)展態(tài)勢。

隨著市場的進(jìn)一步成熟,賽迪顧問認(rèn)為pc運(yùn)維外包,中國IT運(yùn)維外包服務(wù)市場將呈現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

中國進(jìn)入后WTO轉(zhuǎn)型期,本土用戶需求全面升級

盡管如此,由于中國運(yùn)維外包服務(wù)市場本身的不成熟,本地用戶市場的發(fā)展一直比較平淡。 隨著中國運(yùn)維外包服務(wù)市場逐漸從培育期發(fā)展到成長期,同時隨著后WTO轉(zhuǎn)型期的臨近,內(nèi)資企業(yè)將涌向更多行業(yè)。 為提升企業(yè)競爭力,中國本土企業(yè)將對運(yùn)維外包服務(wù)的需求全面升級,從高端IT基礎(chǔ)設(shè)施外包服務(wù)向高端應(yīng)用系統(tǒng)外包服務(wù),從實(shí)施部分運(yùn)維外包服務(wù)實(shí)施整體戰(zhàn)略運(yùn)維外包服務(wù),用戶需求范圍不斷擴(kuò)大,需求不斷加強(qiáng),未來幾年中國本地用戶需求將全面升級。

隨著用戶認(rèn)知度的不斷提高,國外外包服務(wù)商將快速成長

中國市場運(yùn)維外包服務(wù)仍處于市場領(lǐng)先階段,各種形式的服務(wù)內(nèi)容不斷推出。 隨著企業(yè)用戶逐漸了解和認(rèn)可運(yùn)維外包服務(wù),用戶的認(rèn)知度和接受度不斷提高。 同時,外包服務(wù)商也將不斷成熟,市場環(huán)境將逐步建立。 更多的用戶將專注于核心業(yè)務(wù)以提升市場競爭力,將作為企業(yè)后臺支撐的IT系統(tǒng)外包給專業(yè)的運(yùn)維外包服務(wù)商。 用戶市場需求,尤其是對高端服務(wù)內(nèi)容的需求持續(xù)下降,導(dǎo)致服務(wù)商市場投入不斷加大,市場競爭日趨激烈。 在這個過程中,一大批有實(shí)力的外國公司將成長起來,與美國的小型服務(wù)商競爭共存,共同搶占市場供給主體。

政務(wù)用戶市場日趨升溫,電子政務(wù)外包需求日益強(qiáng)烈

電子政務(wù)外包在商業(yè)化程度較高的歐美國家較為普遍,但在我國的應(yīng)用和推廣還存在諸多問題。 隨著電子政務(wù)基層建設(shè)的不斷深入,這種狀況將不斷得到改變。 事實(shí)上,目前電子政務(wù)外包服務(wù)在政府機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用水平并不高,但應(yīng)用前景看好。 研究表明,未來1-2年,中國將有超過三分之一的政府機(jī)構(gòu)需要運(yùn)維外包服務(wù),比目前使用該服務(wù)的政府機(jī)構(gòu)比例低10個百分點(diǎn)左右。 明確表示沒有運(yùn)維外包服務(wù)需求的政府機(jī)構(gòu)僅占1/4,遠(yuǎn)高于目前沒有使用運(yùn)維外包服務(wù)的政府機(jī)構(gòu)比例。 可見,運(yùn)維外包服務(wù)需求呈上升趨勢。 目前,實(shí)現(xiàn)程度最低的應(yīng)用服務(wù)外包最為樂觀。 可以預(yù)見,隨著電子政務(wù)架構(gòu)的逐步規(guī)范和政府機(jī)構(gòu)原始意識的提高,外包在政府機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用空間將更加廣闊。

服務(wù)結(jié)構(gòu)向低端發(fā)展,市場集中度提高

目前,中國運(yùn)維外包服務(wù)市場整體供給結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出高端服務(wù)占據(jù)主導(dǎo)地位的趨勢。 服務(wù)內(nèi)容主要以技術(shù)集中度低、準(zhǔn)入門檻低的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)、電子郵件系統(tǒng)外包等高端IT基礎(chǔ)設(shè)施級服務(wù)為主。 隨著市場由出口期向成長期過渡,國外用戶逐漸成為市場需求的主體。 運(yùn)維外包服務(wù)未來幾年將進(jìn)入快速增長階段,從事高端運(yùn)維服務(wù)的中大型服務(wù)商將陸續(xù)被淘汰,如果被淘汰,整個運(yùn)維的集中維修外包服務(wù)市場將增加。

中小企業(yè)市場將提供廣闊的發(fā)展空間

企業(yè)信息化市場為運(yùn)維外包服務(wù)提供了發(fā)展機(jī)遇。 因?yàn)橹袊髽I(yè)的信息化程度普遍較低,尤其是大中型企業(yè)在構(gòu)建自己的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)方面差異很大。 資金規(guī)模有限,技術(shù)人才匱乏,制約了中小企業(yè)的信息化進(jìn)程。 因此,運(yùn)維外包服務(wù)的中小企業(yè)用戶市場還有很大的發(fā)展空間。

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