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互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務定位,從單純考慮決策支持向財務共享服務轉(zhuǎn)變。 在打造財務共享服務中心的過程中,財務人員和流程的標準化,不僅可以有效降低成本,更重要的是讓財務人員可以將更多的精力投入到企業(yè)戰(zhàn)略決策支持中; 同時,提高財務管理和財務數(shù)據(jù)效率,以全面、準確、可靠的數(shù)據(jù)采集、財務分析、決策支持和效益提升企業(yè)素質(zhì)。
在企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的道路上it外包服務,財務共享服務的一個特別突出的特點就是即將推出的會員制。 該領(lǐng)域的所有員工不僅包括企業(yè)的全體員工,還包括供應商、經(jīng)銷商、代理商等上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴。 他們可以隨時隨地開始服務報銷。 共享服務中心可使用聯(lián)通終端設(shè)備等各類請求,共享服務中心可按專業(yè)流程和崗位分工進行響應,提高工作效率和核算標準。 這也凸顯了金融共享服務的另外兩個特點:多端和面向角色。
為助力互聯(lián)網(wǎng)財務管理,金蝶NC6作為新一代互聯(lián)網(wǎng)商務平臺,構(gòu)建財務共享服務解決方案,融合云計算、大數(shù)據(jù)新技術(shù),連接互聯(lián)網(wǎng)。 ,從全球事業(yè)部人員的拜訪,到供應商和客戶、經(jīng)銷商的產(chǎn)業(yè)鏈以及對三方機構(gòu)的各種服務請求,實現(xiàn)全覆蓋和全產(chǎn)業(yè)鏈的財務共享服務。
財務共享服務的總體特點是覆蓋企業(yè)整個生態(tài)系統(tǒng)。 主要原因是在互聯(lián)網(wǎng)變革的過程中,集團公司業(yè)務逐漸走向上下游產(chǎn)業(yè)鏈合作。 在這些情況下,共享服務是除了企業(yè)系統(tǒng)集成之外,包括ERP系統(tǒng)、預算系統(tǒng),甚至美國資本系統(tǒng)。 比如與建行、業(yè)務中隊、外事局、稅務系統(tǒng)的集成,比如財付通支付、賬單下載,甚至一些賬單處理。
從國企員工報銷整合的角度來看,如果企業(yè)的財務共享能夠與外部業(yè)務網(wǎng)絡(luò)進行整合,員工在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)下的訂單可以快速及時的通過中心納入考慮企業(yè)的成本管理背景。 例如稅務系統(tǒng)集成,如果一組企業(yè)可以使用分稅系統(tǒng)和財務系統(tǒng)集成,供應商可以共享服務后端上傳的收據(jù),發(fā)票將與稅務部門進行校準收據(jù),辨別真?zhèn)?,核實真?zhèn)?離開后,進入共享服務中心遞交一張收據(jù)進行處理。 供應商上傳收據(jù)后it外包服務,可按合同約定的付款日期提交付款申請,之后由共享服務中心進行付款。
除了帶來效率等優(yōu)勢,財務共享服務還可以加強風險管控。 在互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型過程中,最重要的是風險管理和協(xié)議管理。 目前很多企業(yè)客戶都需要財務共享服務和協(xié)議管理的融合,這樣在所有員工或者客戶、供應商等服務請求發(fā)出后,所有與共享服務中心的比對和驗證只會符合合同交易來進行加強風險防控。
整個團隊可以說是互聯(lián)網(wǎng)時代金融共享服務的核心。 財務共享服務無論是多角色的還是基于角色的,都是以全體員工為基礎(chǔ)的。 金蝶NC6財務共享服務解決方案基于不同的視角。 角色設(shè)置,并能滿足終端的完全訪問權(quán)限,真正助力企業(yè)員工的財務共享服務。